Le numérique a révolutionné les façons de faire et de penser dans presque tous les domaines de notre vie, y compris la gestion des entreprises. Les avantages du numérique en matière de gestion sont nombreux : rapidité, efficacité, fiabilité, etc. Ces atouts font du numérique un allié indispensable pour assurer la réussite des entreprises. Explorons ensemble les différents aspects du numérique et de sa contribution à la bonne marche des entreprises.

Au niveau stratégique

Maintenir un lien constant avec les clients

Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, l’accès aux données est essentiel à la réussite. Par exemple, obtenir un Kbis en ligne permet de rassurer un client sur l’existence de l’entreprise. Le cloud et les bases de données structurées offrent la possibilité de décentraliser les opérations et de permettre aux employés de travailler à distance. Cette flexibilité permet aux entreprises de maintenir un lien constant avec leurs clients, où qu’ils se trouvent. De plus, l’accès facile aux données permet de répondre rapidement aux besoins des clients. Cette agilité constitue un avantage concurrentiel majeur sur le marché actuel. Comme de plus en plus d’entreprises adoptent ce modèle, celles qui ne le font pas seront désavantagées.

La mise en place d’un partage des données au sein de l’entreprise permet l’organisation de groupes de travail ou de communautés thématiques, géographiques, fonctionnelles, etc. Cela favorise le travail collaboratif car chacun peut y accéder facilement. De plus, cela permet aux initiateurs et aux créatifs de se développer. Toutefois, pour que cela soit possible, il est nécessaire que les mentalités des managers intermédiaires aient évolué. Beaucoup d’entreprises ont encore du mal à lâcher prise et à accepter ce nouveau mode de travail.

Au niveau tactique et opérationnel

L’utilisation des outils numériques permet également d’améliorer la qualité des relations avec les clients, notamment grâce à la personnalisation des offres. En effet, les données collectées sur les clients peuvent être analysées et utilisées pour leur proposer des produits et services adaptés à leurs besoins. Cela permet de fidéliser la clientèle et de la convertir en ambassadeurs de la marque. Le numérique permet de générer des gains de temps et d’argent considérables. Les processus automatisés permettent une meilleure utilisation des ressources et une meilleure prise en compte des coûts. De plus, les outils de collaboration en ligne permettent de réduire les délais de mise sur le marché et d’accroître la productivité. Il existe notamment des plateformes de génération de factures en ligne. C’est idéal pour les TPE.

Quelques exemples de démarche numérique

Obtenir un kbis en ligne

Il existe des plateformes en ligne qui permet aux entreprises de gérer leur comptabilité et leurs finances ou de récupérer leur extrait kbis en ligne . La plateforme offre une gamme de services, y compris la facturation, la gestion des impôts, la gestion des paiements et la gestion des stocks. Obtenir un kbis en ligne est particulièrement adaptée aux petites entreprises, car elle leur permet de gérer leur comptabilité et leurs finances sans avoir à embaucher un comptable. En outre, ces plateformes facilitent l’utilisation et offre une excellente sécurité des données. Obtenez plus d’information sur docubiz.fr.

Déclaration net-Entreprises

La déclaration Net-Entreprises est une démarche en ligne permettant aux entreprises de déclarer et de payer les cotisations sociales et fiscales des salariés. La déclaration est envoyée par l’entreprise au centre de paiement des impôts (CPI) dont elle dépend. Le CPI se charge ensuite du reversement des cotisations à la Caisse nationale des allocations familiales (CNAF) et à l’Urssaf. La démarche Net-Entreprises permet donc aux entreprises de déclarer et de payer les cotisations sociales et fiscales des salariés en un seul lieu. La déclaration est obligatoire pour toutes les entreprises ayant des salariés à leur charge. Les entreprises doivent effectuer la déclaration mensuellement ou trimestriellement, en fonction du nombre de salariés qu’elles ont à leur charge. La déclaration Net-Entreprises peut être effectuée en ligne sur le site internet de l’Urssaf.

L’épidémie de Covid 19 : catalyseur de la révolution numérique des entreprises

L’épidémie de COVID-19 a obligé les gens du monde entier à rester chez eux afin de ralentir la propagation du virus. Pour beaucoup, cela signifie travailler à domicile. Si le travail à domicile comporte certains défis, il présente également des avantages. L’un de ces avantages est l’utilisation d’outils de collaboration. Il existe une variété d’outils de collaboration qui peuvent aider les équipes à communiquer et à travailler ensemble, même lorsqu’elles ne se trouvent pas dans le même espace physique. Par exemple, les plateformes de chat en ligne telles que Slack ou Microsoft Teams permettent aux membres d’une équipe de communiquer facilement entre eux, où qu’ils se trouvent.

De même, les outils de gestion de projet comme Asana ou Trello peuvent aider les équipes à suivre les tâches et les échéances, et à s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Ces outils peuvent être extrêmement utiles pour que les membres de l’équipe restent connectés et productifs pendant les périodes de confinement.

Conclusion

Les avantages du numérique dans la gestion des entreprises sont nombreux. Tout d’abord, le numérique permet de gagner en efficacité et en productivité. De plus, il facilite les échanges et la communication au sein de l’entreprise. Enfin, il donne accès à une multitude d’informations qui améliorent la prise de décision. Ces différents points montrent que le numérique est un allié incontournable pour une bonne gestion des entreprises.