Le séminaire de direction reste un sujet flou pour certaines personnes qui lui associent, à tort, l’idée de dépenses superflues et de plaisir. Pourtant, cette convention professionnelle constitue avant tout un moyen réel pour l’entreprise d’améliorer ses prises de décision et de réaffirmer ses valeurs. Loin d’être un événement purement récréatif, un seminaire top management se planifie bien en amont et doit répondre à des attentes précises. Une réunion de direction réussie ne peut qu’être avantageuse pour l’entreprise et garantit la pérennité de ses activités.
Séminaire de direction, qu’est-ce que c’est ?
Dans le monde de l’entreprise, un séminaire est la réunion d’une partie ou de la totalité du personnel en dehors du cadre conventionnel pour étudier un ou plusieurs problèmes liés à la vie de la société. Le séminaire de direction fait partie des différents types de séminaire d’entreprise. Il s’agit d’une convention rassemblant les dirigeants et les cadres qui prennent part à la gouvernance de la société dans le but de discuter ensemble de l’avenir de celle-ci.
C’est durant cet événement professionnel qu’est analysée l’évolution générale de l’entreprise et que de nouveaux objectifs à atteindre sont fixés. Les participants usent également de cette opportunité pour élaborer de nouvelles stratégies qui vont leur permettre d’accomplir efficacement ces objectifs et de prendre de meilleures décisions.
Comment réussir son séminaire de direction ?
Du fait de son ampleur, l’organisation d’un seminaire management ne se fait pas à la légère. Pour qu’il soit le plus impactant, on dresse un plan détaillé au préalable. Il faut commencer par cerner le thème de la réunion, son principal objectif, les personnes conviées ainsi que leur nombre. Ensuite on décide du montant alloué à l’organisation de l’événement.
Une fois ces points définis, la date ainsi que la durée de l’événement sont ensuite fixées. Si avant, les séminaires s’étalaient sur une longue période, ce n’est plus à la mode aujourd’hui. En effet, un séminaire top long ne fera que lasser les collaborateurs plus qu’autre chose. En revanche, une durée trop courte donnera l’impression de passer à côté de certaines activités. Pour déterminer la durée optimale d’un séminaire, le lieu où il se déroulera doit être pris en compte. Les espaces spécialement conçus pour accueillir ce type d’événement seront à privilégier car ils comprennent déjà l’option restauration et hébergement. À partir de là, un planning journalier qui comprend toutes les animations et activités peut déjà être dressé et il ne restera plus qu’à s’assurer du bon déroulement du séminaire. Pour évaluer la réussite de la réunion, une fiche d’évaluation peut être remise aux participants.
Pourquoi organiser un séminaire de direction ?
Les avantages d’organiser un séminaire de direction sont multiples. Avant tout, un séminaire qui rassemble spécialement les membres du comité de direction permet de bien piloter l’entreprise. En effet, sortir de l’environnement habituel de la société et discuter dans un cadre nouveau et inspirant encourage l’échange ainsi que la créativité des participants. Procéder ainsi les aide à regarder l’entreprise sous un autre angle et à mieux apprécier les résultats observés, ce qui contribuera à l’amélioration de la qualité des décisions prises par le comité. Ces décisions auront un impact positif sur son développement.
Le séminaire management est aussi l’occasion pour les dirigeants et cadres de partager leur vision sur les différentes activités de l’entreprise et de partager leurs inquiétudes quant à l’avenir de l’organisation ainsi que des obstacles auxquels ils font face dans l’exécution de leurs objectifs. Si certains membres s’égarent des principes de l’entreprise, c’est aussi le moment idéal pour rappeler l’identité et les valeurs de celle-ci. En étant pleinement consciente de ses points forts et de ses lacunes, l’équipe décisionnelle pourra ainsi élaborer une stratégie de gestion plus adaptée à l’entreprise.